Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста


Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.

Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник.

Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия. Для того чтобы расследование, касающееся установления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, дало максимально точный результат, работнику рекомендуется при любых обстоятельствах составлять объяснительную записку.

Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по .

Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя.

Объяснительная прикладывается к начальника подразделения.

. При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа.

Составлять записку можно в произвольной форме.

Пример объяснительной записки об отсутствии на работе

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения. Что говорит закон? Что это за документ? Согласно юридической терминологии.

прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд. Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки. Внимание Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением.

Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям.

Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию.

Как писать объяснительную об отсутствии на рабочем месте

Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00.

Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

  1. Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
  2. Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации.

Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного. ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта. Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы.

Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте».

Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия.

Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности. Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом.
Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в 2019 году

Не стоит писать слишком большой текст, вся объяснительная записка должна умещаться на одном листе. В тексте желательно указывать уважительную причину прогула (если она есть), но в том же время не нужно писать неправду, которую работодатель может проверить. Необходимо указать правдоподобную и в то же время уважительную причину невыхода на работу Суть происшедшего пишется кратко, в официальном стиле – когда произошел прогул, сколько отсутствовал работник на рабочем месте.

Не стоит писать слишком подробные текст, который может вызвать у работодателя дополнительные не нужные вопросы.

Пишите кратко, емко, без лишних эмоций. Не забудьте указать дату, когда отсутствовали на рабочем месте, а также временной промежуток отсутствия.

Как писать объяснительную на работе — образец

Наиболее частые типы нарушений, за которые требуют объяснительную: Опоздание на работу.

Пример оформления документа можно скачать по ссылке ниже. Объяснительная записка прикладывается к , который должен быть оформлен в случае прогула работника.

В законе нет чётких указаний насчёт уважительности причин опоздания.

Каждый работодатель решает это на своё усмотрение. По этой причине обжаловать его решение достаточно сложно; Плохое или отсутствующее выполнение служебных обязанностей. Это приводит к нарушениям производственного цикла, потерям прибыли и общему снижению показателей отдела; Самовольный уход с рабочего места; Травма по причине недосмотра сотрудника; Невыполненное поручение.
Оно может не входить в непосредственные обязанности работника.

Однако если тот принялся за задачу, её следует завершить; Появление в опьянении на рабочем месте.

Вначале работодатель обязан отправить провинившегося на медицинское освидетельствование.

Объяснительную можно писать, придя в состояние трезвости;

Объяснительная за прогул

входит в пакет обязательных документов в любом случае, независимо от того, насколько уважительной была причина отсутствия работника.

Написать ее он должен в течение двух рабочих дней с момента получения запроса от работодателя. ★ Эксперты журнала «Кадровое дело» расскажут о ситуациях, Работодатель до принятия решения о применении дисциплинарного взыскания должен истребовать у работника объяснительную за прогул. Эта обязанность предусмотрена ст.193 ТК РФ.
Работодатель должен учесть, что срок применения дисциплинарного взыскания ограничивается одним месяцем.

Поэтому за это время нужно не только получить объяснительную за прогул на работе, но и проанализировать причины проступка и действия работника, а также принять решение.

Отсчет срока начинается с того дня, когда непосредственному руководителю стало известно о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Взыскание будет считаться незаконным, если работодатель не затребовал от сотрудника объяснительную за прогул.

Образец, как написать объяснительную за прогул на работе, можно ли уволить без объяснений, когда писать не нужно

Документация оформляется на имя вышестоящего руководителя.

Таким образом, если совершен такой проступок как прогул, работник по закону должен предоставить пояснения, по какой причине было допущено его отсутствие на рабочем месте. Прогул относится к видам дисциплинарных проступков, за который налагают взыскания в виде или , а за такое грубое нарушение, как длительный прогул работника могут вовсе и . Работодатель обязан в кратчайшие сроки зафиксировать прогул документально.

Отразить отсутствие работника на рабочем месте необходимо в том случае, чтобы при следующем нарушении у нанимателя было основание для наложения соответствующего взыскания на нарушителя.

Какие последствия для работника при совершении прогула более 4 часов, как оформляется.

Пример за допущенный длительный прогул Для привлечения к ответственности заставить сотрудника написать объяснительную записку руководство не имеет права.

Как писать объяснительную на работе образец о прогуле

В самом акте, который подписывает провинившийся работник, просто дополнительно указывают на его обязанность дать пояснения своему проступку. Или оформить необходимость письменных пояснений отдельным пунктом в распоряжении руководителя на проведение расследования о причинах недостачи имущества.

Работнику дается 2 рабочих дня для оформления объяснений и передаче их руководству. Если это не сделано, то составляется акт об отказе в даче объяснений.

В таком случае, сотрудник понесет наказание, поскольку отказ от пояснения причин своего поступка, расценивается нанимателем, как признание вины работника. Написать объяснительную необходимо даже в том случае, если работник уверен в отсутствии своей вины в случившемся.

В пояснительной (объяснительной) записке он может привести доводы своей невиновности или существенности причин, по которым, например, произошло опоздание на работу.