Что делать, если в конце смены у нас в кассе образовалась недостача, из-за не правильной операции по онлайн-кассе?


Проконтролируйте, чтобы в объяснительной кассир указал, какой чек пробил неправильно. Недостачу в кассе подтвердит банковская выписка, в которой сумма поступлений будет больше на сумму недостачи по кассе. В налоговую инспекцию Вы можете отправить заявление в произвольной форме, в котором укажите, какой чек оформлен не верно, и почему, а также укажите, что и в отчете о закрытии смены соответствующие расхождения.

Обоснование Из статьи журнала «Упрощенка» № 6, июнь 2019 Два новых чека онлайн-касс: коррекции и возврата Чек коррекции В каких ситуациях выбивать. Кассир пробивает чек коррекции, когда обнаружил излишек в кассе в конце рабочего дня.

То есть наличных в кассовом ящике оказалось больше, чем пробил кассир.

Излишки возможны, если кассир:* —не пробил чек на сумму, которую принял от покупателя; —напечатал чек на одну сумму, а покупатель заплатил больше (например, чек на 99 руб., а покупатель внес 100 руб.);

Движений по кассе не было

Отчет «Кассовая книга» — это специального вида реестр, собирающий за день все движения по кассе: все ПКО и РКО.

Кассовая книга показывает остаток в кассе на начало дня, все приходы за счет ПКО, расходы за счет РКО и остаток на конец дня.

Документ «Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость» — это документ больше для расчетчика заработной платы.

Важно Для кассы (т.е. для кассира) используется печатная форма этого документа для выдачи наличных денег по заработной плате.

В печатной форме «расчетно-платежная ведомость» сотрудник расписывается за полученные деньги. В конце дня кассир подводит итог всех выплаченных сумм и делает один общий РКО на итоговую сумму. Например, в случае с земельным налогом должны быть земельные участки, а с транспортным — как минимум автомобили.

Если объекта по подобным налогам нет, не нужно сдавать ни обычные, ни упрощенные декларации. 3. Инфо Подавать упрощенную декларацию можно не чаще, чем раз в квартал (за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год).

Как снять z отчет по кассе

  • Все собранные данные после снятия итога фиксируются в так называемой фискальной памяти кассового аппарата. Они должны сохраняться там на протяжении не менее 30 календарных дней. Как правило, они сохраняются в течение 1,5-2 месяцев.
  • Расчет всех итогов о выручке за смену, обоснование данных.
  • Отражение всех торговых операций, которые были проведены за торговую смену: не только приходные (при покупке), но и расходные (возврат денежных средств), а также аннулирование (например, при ошибочном вводе отдельных позиций кассиром).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Обнуление всех данных происходит не только в конце каждой смены. Также это технически необходимо в случае перерегистрации кассового аппарата, проведения плановых и внеплановых ремонтных работ, а также в тех случаях, когда понадобится сменить фискальную память.

Существует 4 основные вида этого документа:

  • Основной – это собственно главный отчетный чек, который и нужно снимать не реже чем раз в 24 часа.

Как снять Z-отчет по кассе?

Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу.

Z-отчеты по кассе бывают нескольких видов:

  1. основной — снимается в конце смены, гася все регистры;
  2. отчет по отделам (выполняется по мере нужды, не обязательно каждый день;
  3. по группам товаров (если такая возможность изначально запрограммирована в кассовом аппарате).
  4. Z-отчет по отдельным кассирам;

Как снять Z-отчет?

Для начала, не спутать его с Х-отчетом.

Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.

Как исправить ошибки в кассовом учете и применении ККТ

Но теперь каждый автомат должен печатать чеки.

Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы.
— Для наших автоматов не подходят кассовые аппараты, включенные в госреестр. Есть какие-то альтернативы? — На какой вы системе налогообложения? — На упрощенке. — В таком случае альтернатив, к сожалению, нет. Компании на вмененке вправе заменить ККТ чекопечатающим принтером (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ — Примеч.

ред.). А организациям на упрощенке или общей системе надо применять кассовый аппарат.

Если на проверке инспекторы обнаружат, что компания работала без ККТ, возможен штраф на компанию до 40 тыс.

рублей, а на руководителя — до 4 тыс. рублей (ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.). Комментарий «УНП» Есть способ обойти ограничения и не применять ККТ при торговле через автоматы.

Директор может зарегистрироваться как предприниматель, арендовать автоматы и перейти на патент Бизнесмены на патенте вправе не пробивать чеки при торговле в розницу (п.

2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ)

Что делать в случае сбоя касс: подробная инструкция для владельцев магазинов

Одновременная остановка работы ККТ нескольких производителей в декабре 2019 года произошла впервые со времени введения продаж через .

Пострадали аппараты компаний: — АО «ШТРИХ-М»; — ООО «РР-Электро»; — ООО «Тринити»; — ООО «НТЦ «Измеритель». Причиной поломки стал , ответственный за передачу данных о продаже в надзирающие инстанции. Баг в служебной программе накопителя привел к тому, что кассовые аппараты не включались, отказывались выбивать чеки.
Производители ликвидировали проблему в течение несколько часов.

Рекомендуем прочесть:  Приказ по ведению трудовых книжек

Итоговое заключение: проблема в конвертации даты 20.12.2019. Почему-то это число технике «не понравилось», во внутреннем формате накопителя операция «печать чека» стала циклической. В результате ККТ «зависала», потому что не могла закончить операцию.

Хотя причина была установлена и устранена, не исключено, что в будущем могут происходить аналогичные сбои, в том числе, по другим причинам.

Какой штраф грозит ООО за невыдачу кассового чека покупателю в 2019 — 2019 годах

и выше Административное приостановление деятельности до 3 месяцев Ч.

4 ст. 14.5 КоАП РФ Использование ККТ, не соответствующей определенным требованиям От предупреждения до штрафа в сумме от 5 000 до 10 000 руб. Ч. 6 ст. 14.5 КоАП Ненаправление в электронном виде или непередача распечатанного чека покупателю по его требованию Предупреждение либо штраф в 10 000 руб.

Если лицо самостоятельно, добровольно и письменно заявит в налоговый орган о совершенном правонарушении, подпадающем под вышеперечисленные санкции, оно может быть освобождено от административной ответственности. Невыдача кассового чека покупателю в 2019 году не повлечет ужесточение существующего по статье 14.5 КоАП РФ наказания.

Это интересно! Масштабные изменения в статью 14.5 КоАП РФ были внесены в 2016 году. До этого момента она состояла всего из двух частей.

Оштрафовать общество с ограниченной ответственностью по второй из них могли на сумму от 30 000 до 40 000 рублей.

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы

Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору (старшему кассиру) для дальнейшей инкассации. На основании Z-отчета кассир формировал: Справку-отчет кассира и Журнал кассира-операциониста. Эти документы отражали движение денег по кассе за смену и передавались в бухгалтерию.Документ выводился 1 раз в сутки (в конце каждой смены), то есть обязательно нужно по каждой смене составлять отчет.

Формирование Z-отчета представляется несложной операцией в зависимости от конкретной ККТ.При этом существовали такие ограничения:

  1. в выходной день не было необходимости обнулять кассу
  2. в будни при отсутствии операций по кассе Z-отчет снимался с нулевыми показателями, и на его основании также составлялись отчеты кассира.

Z-отчеты, которые должны были храниться в течение 5 лет, при использовании онлайн-кассы утратили свою

Общий порядок работы с кассой оборудованной фискальным регистратором

Сверяют деньги по формуле: Остаток в кассе = Выручка + Остаток на начало дня + Сумма полученного размена – Сумма инкассации — Сумма расходных платежей;Сумма остатка в кассовом ящике не должна превышать установленный лимит. Если денег больше, необходимо инкассировать излишки.