Образец заполнения приходно расходной книги по учету трудовых книжек в экселе

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей


Содержание Приходно-расходная книга по учету трудовых книжек является одним из основных реестров документооборота предприятия, где есть наемные сотрудники. Каким образом осуществляется ведение такого документа — рассмотрим ниже. Там фиксируют данные об:

  1. издержках компании на закупку чистых бланков трудкнижек;
  2. расходовании приобретенных документов ввиду выдачи/оформления персональной трудовой документации работникам.

Образец книги учета и движения трудовых книжек Закупают бланки по регламенту п.

Скачать для просмотра и печати: Приходно-расходная книга являет собой регистрационный документ, где делаются записи о полученных предприятием новых бланках трудкнижек от их производителей/реализаторов и о последующей выдаче работникам.
3 правительственного Постановления № 225 от 16.04.03. Периодичность, объемы закупок новых трудовых актов и приложений определяются нормами соглашений об услугах, заключенных между хозяйствующим субъектом и реализатором/производителем такой продукции. Внимание! Такой журнал можно приобрести не везде.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Общая информация

Это журнал, используемый для внесения данных о приобретении и выдаче новых трудовых книжек и вкладышей в компании.

Здесь прописываются серии, номера бланков, их стоимость. Эти суммы учитываются бухгалтерией.

В постановлении Минтруда под номером 69 от 10.10.03 утверждена инструкция по заполнению трудовых (далее — «Инструкция…»). В приложении №2 к этой инструкции регламентируется форма ведения данного журнала. Требования

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Оценить Отзывов:0 Просмотров:2217 Голосов:0 Обновлено:15.07.2013 Тип файла .xls (Microsoft Excel 97) Тип документа: не в сети

Статус: Юр.

Порядок ее заполнения устанавливается Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением №225 Правительства РФ 16.04.03 (далее — «Правила…»). Приходно-расходная книга относится к категории особо важных обязательных документов, что определяет требования к ней.
компания число консультаций: отмеченных лучшими: 5 ответов к документам: размещено документов: положительных отзывов: отрицательных отзывов:

  1. E-mail:

Приложение № 2 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,8 кб Сохранить документ: ———————————————————————————————————- ¦N ¦ Дата ¦От кого по- ¦Основание ¦ Приход ¦ Расход ¦ ¦ +—————-+лучено или ¦(наименова-+——————————+——————————+ ¦ ¦число¦месяц¦год ¦кому отпу- ¦ние доку- ¦ Количество ¦Сумма ¦ Количество ¦Сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щено ¦мента, N и +———————-+(руб.)+———————-+(руб.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦трудовых ¦вкладышей¦ ¦трудовых ¦вкладышей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек (се- ¦(серия и ¦ ¦книжек (се- ¦(серия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рия и номер)¦ номер) ¦ ¦рия и номер)¦ номер) ¦ ¦ +—+——+——+—-+————+————+————+———+——+————+———+——+ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +—+——+——+—-+————+————+————+———+——+————+———+——+ ¦1 ¦20 ¦07 ¦2010¦ООО ¦Накладная ¦5 шт.

Правильное заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

Содержание статьи

  1. 2.1 Кто должен вести журнал?
  2. 1 Книга прихода и расхода документации
    • 1.1 Заполнение ПРК
  3. 1.1 Заполнение ПРК
  4. 2 Ошибки при заполнении приходно-расходной книги
    • 2.1 Кто должен вести журнал?

Закон требует, чтобы руководство компаний и учреждений (включая ИП) обеспечивало учет документации, содержащей записи о персональном трудоустройстве граждан – а именно трудовых книжек и резервных бланков.

заполнение class=

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

Что это такое?

Для этого необходимо осуществлять заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки (ПРК) ради надлежащего оформления всех данных о расходе/получении вышеуказанных документов.

— это журнал для регистрационных записей о фактах получения организацией новых формуляров от производителей/ распространителей бланков, выдачи их гражданам. Обновленный формат бланков книги был утвержден 10.10.2003 министерством, курирующим вопросы труда, социального развития (постановление № 69). Зачем она нужна? Для фиксации сведений о затратах организации на приобретение чистых формуляров трудовых книжек, расходах закупленных документов из-за выдачи экземпляров гражданам.
Где ее взять?

Журнал приобретают у распространителей, зарегистрированных как индивидуальные предприниматели и юридических лиц, имеющих отношение к работе Объединения госпредприятий и организаций «ГОЗНАК».

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы Прошнурована, опломбирована Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ

Цена: 350 руб.

Купить (утверждена Постановлением Министерства Труда и Соц. развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

«Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(утв.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее» Пример

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

» Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в или звоните по телефону +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (СПб) Это быстро и бесплатно ! Работодатель (предприятие или частный предприниматель) всегда должен иметь определённое количество чистых трудовых книжек и вкладышей к ним.

Чтобы контролировать финансовые затраты на покупку данных документов и вести их учёт, оформляется соответствующая приходно-расходная книга.

При её заполнении важно соблюсти все правила и требования, установленные законодательством РФ.

Для осуществления учёта трудовых книжек (иначе ТК), предоставляемых сотрудникам, а также вкладышей в данные документы необходимо завести и своевременно заполнять соответствующую приходно-расходную книгу – журнал, в который уполномоченным лицом вносятся регистрационные записи. С её помощью осуществляется контроль за расходами, связанными с приобретением новых бланков, а также операциями, связанными с поступлением и передачей данных документов.

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек

Приходно-расходная книга, как правило, используется в качестве журнала учета бланков строгой отчетности.

К этой категории относятся и бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые хранятся на предприятии и используются по мере надобности.

Приходно-расходные книги ведутся с целью учета бланков строгой отчетности. К таким бланкам, в том числе, относятся документы, предназначенные для подтверждения хозяйственных и финансовых операций, а также те, которыми подтверждается страховой стаж гражданина.

Отличительной особенностью таких бланков является не только печатная форма, но и наличие нумерации, присваиваемой еще на этапе изготовления документа в типографии.

Обратите внимание! Учет бланков строгой отчетности должен вестись поштучно — с момента изготовления до того момента, когда бланк будет израсходован и выдан под отчет на руки.