Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту. Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу. Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).

Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Отмена обязательности указанных бланков прописана в информационном письме Минфина РФ № ПЗ-10/2012.На сегодняшний день работодатели вправе пользоваться унифицированной формой Т-60 или разрабатывать свой бланк.

При разработке собственного уникального бланка следует учитывать обязательные нормы, которые должны сохраняться в документе.Форма Т-60 или самостоятельно разработанный бланк, является частью многоступенчатого оформления основного или дополнительного .Этапы оформления отпускных периодов:

  • Выплата отпускной компенсации за три дня до начала отдыха.
  • Заявление работника, если отдых предоставляется не по графику.
  • Составление записки-расчета отпускных.
  • Внесение сведений об отпуске в кадровую документацию.
  • Издание приказа.
  • Предупреждение о скором начале отпускного периода, осуществляется нанимателем при выдаче отпускных дней .

Составление

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов. Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк.

Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.

Внимание! Данный бланк не применяется, если рассчитывается . Определение данной выплаты входит в функцию другого бланка — .В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.
Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному , то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом.

Примеры расчета отпускных

Заработная плата Соколова за протяжении последних 12 месяцев составляла 40000 ежемесячно. Соколов не болел, в отпуск за свой счет не уходил, все месяцы отработал полностью. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 1:

  • Общий заработок = 40 000 * 12 мес. = 480 000 руб.
  • Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1365,2 руб.
  • Количество фактически отработанных дней = 12 мес. * 29,3 = 351,6 дн.
  • Отпускные = 1365,2 * 14 дн. = 19112,8 руб.
  • Расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015;

Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск. Как рассчитать отпускные, если работник отработал менее 12 месяцев?

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. На предприятии он работает с 13 апреля 2015 года.

Зарплата за апрель составила 20000 руб.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

те дни отдыха, которыми работник не пожелал воспользоваться или не успел (в связи с увольнением). Дополнительный – т.е. все дни, которые предоставляются сверх 28 (например, учителям, преподавателям положен двойной срок отпуска по сравнению с обычным).

При этом работник не обязан пользоваться в течение года своим отпуском, поскольку в Трудовом кодексе нет напрямую утверждения о том, что сотрудник не вправе не задействовать свои отпускные дни. С другой стороны, не использовать право отдыха в течение 2 лет подряд запрещается. Это означает, что если отпуск по какой-то причине так и не был реализован к текущем году, он переходит в категорию неиспользованного.
В следующем году непременно возникнет вопрос о компенсации. При этом гражданин может не использовать все положенные дни для отдыха или часть из них.

Возникновение неиспользованных дней, которые должны были пойти на отпуск, может произойти в 2 случаях:

Расчет отпускных

При исчислении отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок работника. После этого проводится расчет сумм для выплаты по оплачиваемому отпуску.

Формула: Сумма отпускных выплат = среднедневной заработок Х число дней отпуска Размер дневного заработка сотрудника определяется как отношение начисленной совокупной зарплаты (учитываются все выплаты, согласно п.2 Положения об особенностях расчетов среднего заработка) за период к 12-ти месяцам и среднему числу календарных дней, которое определено законом.

В 2014 году этот показатель равен 29,3 (изменения ст. А именно в случае, когда: осуществлялось сохранение заработка за работником, кроме перерывов, используемых для кормления ребенка; сотруднику выплачивалось пособие по нетрудоспособности,

Оформление записки расчета о предоставлении отпуска сотруднику

Данный формат также включён в набор форм любой программы по кадровому и бухгалтерскому учёту.

139 Трудового кодекса 02.04.2014 № 55-ФЗ). Исключать из суммы совокупного дохода работника следует выплаты в период его отсутствия.
Зачастую когда отдел кадров говорит о записках расчётах во время расторжения трудового договора с сотрудником либо оформления его отпуска, обычно речь идёт об унифицированных форматах № Т-60 и Т-61.

Рекомендуем прочесть:  В отпуск с 1мой выходной по смене

Сведения о подобной необходимости указаны в постановлении Госкомстата нашей страны от 02.01. 2004 года. В нём сказано, что указанные бланки первичной отчётности по учёту рабочих часов и расчётов с сотрудниками должны заполнять все предприятия независимо от вида собственности, работа которых ведётся на территории России.
При этом с бюджетных компаний Правительство снимает эти требования.

Здесь можно сделать вывод только о том, что бюджетные предприятия не используют данные формы учёта, в то время, как и для других компаний в постановлении также отсутствует прямое указание на обязательность их использования.

Примеры расчета отпускных

= 360000. Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес.

* 29,3 = 351,6. Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89. Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669. Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/ Исходные данные: Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015.

За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года.

Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб. (без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется).

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Работник собирается в отпуск на 28 календарных дней с 5 мая 2008 года. На время отпуска попадает нерабочий праздничный день 9 мая, поэтому отпускные будут выплачены за 28 календарных дней, но фактически работник «отгуляет» 29 календарных дней, с 5 мая по 2 июня 2008 года, и выйдет из отпуска на работу только с 3 июня 2008 года.

Расчетный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск, — с мая 2007 года по апрель 2008 года включительно. 2) Оклад работника в 2007 году составлял 8000 рублей, а с 1 января 2008 года в связи с повышением зарплаты всем работникам организации оклад этого сотрудника стал составлять 10 000 рублей. Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии.

Предположим, начисления выглядят следующим образом: – за май–декабрь 2007 года — 114 232,38 руб., в т.