Можно ли выдать деньги подотчет ес не отчитался по предыдущему авансу

Новые правила по ордерам, кассовой книге и выдаче под отчет: руководство для бухгалтера


О чем пойдет речь: в очередной раз финансисты внесли изменения в порядок ведения кассовых операциях. Теперь для выдачи наличных денег под отчет не требуется погашение задолженности по ранее полученной подотчетной сумме, кроме того оформить приходные и расходные кассовые операции можно в электронном виде с использованием электронной подписи, а также скорректированы некоторые действия кассиров.

Подробнее рассмотрим в статье. В связи с введением с 1 июля 2017 года онлайн контрольно-кассовой техники (онлайн — касс), обеспечивающей хранение фискальных данных в фискальных накопителях чиновники ввели новшества в обработке приходных и расходных документов. Таким образом, приход и расход средств будет сверяться с передаваемыми в ИФНС онлайн данными по окончанию рабочего дня.
Также уточняется порядок оформления кассовых документов в электронном виде.

Введенные изменения уже действуют с 19

Выдача денег под отчет, если работник не рассчитался по ранее полученному авансу

Каких-то исключительных случаев в законодательстве не прописано.

Выдавать подотчетные сотруднику можно только при условии, что он рассчитался с компанией по ранее полученному авансу. Авансовый отчет вместе с подтверждающими документами работник должен сдать в течение трех рабочих дней после того, как истек срок, на который выданы деньги.

В правилах есть явный запрет снова оформлять подотчет, если работник не отчитался в срок либо не вернул в кассу неизрасходованные суммы (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В то же время штрафа за нарушение правил выдачи наличных денег в законодательстве нет. Однако на практике налоговики штрафуют компанию на сумму от 40 000 до 50 000 руб.
(ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ), а директора — на сумму от 4000 до 5000 руб.

По мнению ревизоров, компании, которые неправомерно выдала денежные средства, нарушают порядок хранения наличных. Вдобавок к этому проверяющие складывают выданные деньги и остаток в кассе.

Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 февраля 2017 г.

АКТУАЛЬНО

Л.А.

Елина,ведущий экспертРаботник получил деньги под отчет, однако вовремя за них не отчитался. Нужно ли начислить страховые взносы и надо ли удержать НДФЛ с таких сумм?

Казалось бы, подход к решению этих вопросов должен быть единым.

Однако это не так. Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника, которое подписывает руководитель. Они могут быть выданы наличными из кассы либо перечислены на карту работника. Порядок выдачи денег и утверждения отчета за них организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте.
В частности, в нем могут быть обозначены сроки, на которые выдаются деньги работникам.

10 ошибок, которые совершают бухгалтеры, выдавая деньги под отчет

Учет и отчетность

Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

22 Сентября 2017 в 12:42 С 19 августа 2017 года поменялись правила выдачи денег под отчет.

Также претерпели изменения некоторые кассовые операции. Новые правила подотчета 2019 — в нашей статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Каждый работодатель, согласно ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности.

Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить глава компании.

Он может издать приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации. Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании.

Подотчетными лицами могут выступать любые работники предприятия До 19.08.2017 г.

Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги

» » » » » »

Выдавая сотрудникам деньги под отчет, предприятие или предприниматель (далее по тексту — предприятие) всегда должны быть начеку: средства могут и не вернуться! И что тогда делать? В этом случае законом допускаются крайние меры со стороны работодателя.

Прежде всего, не стоит торопиться причислять подотчетные суммы, не возвращенные или не подтвержденные работниками в установленные сроки, к доходу этих работников.

Без наличия авансового отчета и (или) без внесения в кассу (на расчетный счет) предприятия неизрасходованных подотчетных денег за сотрудником можно признать пока только задолженность. Причем, возникает эта задолженность на следующий день по истечении срока, который предусмотрен для подтверждения расходования подотчетных средств.

Можно ли выдавать деньги в подотчет если не отчитались за предыдущий

Выдача подотчетных средств При выдаче подотчетных денег нужно оформить расходный кассовый ордер (РКО), сами наличные деньги для этого нужно будет снять с расчетного счета, либо выдать из выручки, которая поступила наличными (Читайте также статью ⇒ Форма КО-2.

Расходный кассовый ордер 2019). Деньги в подотчет директору Если денежные средства выдают директору в подотчет, то также необходимо оформить приказ. В приказе также указывается цель выдачи средств, размер выдачи и срок, за который необходимо купить необходимы компании товары.

Заявление при этом писать не стоит, так визировать будет сам подотчетник. Приказ оформляет руководитель на себя.

К приказу оформляется расходник, в котором подпись директор поставит и за себя и за подотчетное лицо.

Важно Источник: журнал «Главбух» В законодательстве штрафы за неверное оформление выдачи денег под отчет не установлены Однако на практике инспекторы обычно требуют уплатить штраф за нарушение кассовых правил в размере до 50 000 руб.

Если подотчетное лицо не отчиталось в срок

В деятельности организаций возникают ситуации, когда работники получают средства, которые имеют целевое направление (закупка материалов, канцтоваров, поездка в командировку и т.д.).

Произведя расходы в интересах компании, работник обязан их подтвердить документально в определенные сроки в доказательство того, что средства были потрачены на то, куда они и должны быть направлены.

Рассмотрим порядок отчетности по реализованным средствам.Указание Банка России устанавливает срок 3 дня на предоставление авансового отчетаПриказ Минфина РФ отражает действия по подотчетным суммам по счету 71 в бухгалтерском учетеЛокальные нормативные акты организации: Коллективный договор, Правила внутреннего распорядка, Положение о командировках и т.д.В основном на произведение затрат в интересах компании работнику заблаговременно выделяются определенные средства.Для того, чтобы получить эти средства необходимо

Налоговые последствия несвоевременного возврата подотчетных сумм

Важное 05 февраля 2014 г.

13:20 ИА Учетной политикой не установлен срок, на который организация выдает работникам денежные средства под отчет. Какие могут быть налоговые последствия при несвоевременном возврате подотчетных сумм? При осуществлении наличных расчетов с подотчетными лицами организации должны учитывать нормы Положения ЦБР от 12.10.2011 N 373-П

«О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»

(далее — Положение N 373-П).