Ошибки построения организационных структур


Мансуров Руслан Евгеньевич, Кандидат экономических наук, Директор Зеленодольского филиала Института экономики, управления и права (г.Казань) Современная практика рыночного хозяйствования диктует новые требования к организационным структурам хозяйствующих субъектов. Действительно большинство современных крупных промышленных компаний сформировалось на постсоветской почве из советских промышленных гигантов, и унаследовали от них ряд проблем, в том числе и неоптимальные организационные структуры. Данная проблема еще более усилилась бессистемными попытками бывших советских руководителей по своему усмотрению совершенствовать организационную структуру предприятия после отмены государственного регулирования штатной структуры и численности. Данная работа посвящена рассмотрению, как нам кажется, наиболее характерных ошибок формирования структуры предприятия и практическому опыту их исправления.

Правильная организационная структура

» Бизнес-процессы написаны для структуры условного среднего предприятия. На этой странице описано, исходя из каких принципов такая структура нарисована. Структура построена таким образом, что сохраняется норма управляемости.

Кто и когда ее придумал – читайте , но будем считать, что она равна 7.

То есть у одного руководителя не должно быть в непосредственном подчинении более 7 человек.

Чтобы сохранить эту норму, генеральному директору необходимо ввести первого заместителя. По факту в этом необходимости нет, но для сохранения каноничности пусть будет.

Данная норма может обидеть Юридический отдел и отдел PR, которые в этой структуре подчинены даже не первому заместителю, а директору по общим вопросам.

Десять начальников: кому подчиняться?

Нередко бывает так, что по разным причинам работником командует не один начальник, а два или даже несколько.

Согласен, они должны подчиняться напрямую генеральному директору. Но против нормы управляемости не попрешь: либо вводить второго заместителя генерального директора, либо примерно так (ничего личного). Кстати, существуют функции, у исполнителей которых на визитке должна быть броская должность.

Как правильно вести себя в таких ситуациях и как расставить приоритеты, чтобы не запутаться в постановках задач и качественно выполнить свою работу? Кому подчиняться и чьи задачи выполнять в первую очередь, должно быть прописано в должностной инструкции. Если ее нет, то этот вопрос можно поднять перед руководством компании или перед отделом кадров.

HR-менеджер логистической компании General Shipping Company Александра Давыдова: «Ситуация, когда работник не знает, кому конкретно подчиняться, является очень распространенной.

Рекомендуем прочесть:  Налоговая инспекция реутов

И здесь есть только один выход: следование должностным инструкциям, в которых четко и ясно должны быть прописаны обязанности сотрудника и порядок подчинения.

Если таких инструкций в компании нет, то работнику следует довести проблему до генерального директора и менеджера по персоналу.

Административный директор, кто ты?

Оксана Силакова, проработавшая административным директором в нескольких крупных компаниях, член «Объединения АХП» осветила «темные пятна» этой весьма распространенной и нужной профессии. Над материалом также работала Ольга Лиходей, независимый консультант «Объединения АХП», доктор социологических наук, профессор, Санкт-Петербург.

Должность административного директора – «Terra Incognita» в массовом сознании россиян В современном российском обществе существует информационный вакуум о статусе административного директора. Отсутствие необходимой информации приводит к тому, что люди не воспринимают эту профессию как весомую в топ менеджменте.
По мнению некоторых, она сводится преимущественно к умению «махать тряпками».

Работая в этой сфере полтора десятка лет, самостоятельно осваивая пространство администрирования, я прошла долгий путь от должности заведующей хозяйством, начальника административно-хозяйственного отдела, начальника управления делами, начальника административно-хозяйственного управления, до административного директора.

Должностная инструкция руководителя группы системно-технической поддержки пользователей

Вы здесь 131 Общие положения 131.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

131.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 131.3Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

Должностная инструкция начальника группы юридического обеспечения

Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами ————————————————————————— ДОЛЖНОСТНАЯ УТВЕРЖДАЮ ИНСТРУКЦИЯ начальника группы Генеральный директор юридического обеспечения подпись 01.09.2012 N 151 О.Р.

131.4Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику отдела обеспечения ИТ-инфраструктуры. 131.5Руководителю группы непосредственно подчиняются все сотрудники, организационно входящие в штатную структуру Группы технического обеспечения ООС.
Петров 31 августа 12 г. Вологда «—» ——- 20— г. (наименование места издания) ——————————— Название должности указывается в соответствии со штатным расписанием, например «начальник группы правового обеспечения», «начальник юридической группы» и т.п. 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с распоряжением генерального директора от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно) на основании квалификационной характеристики, утвержденной.

от 00.00.0000 N 000. 1.2. Начальник группы юридического обеспечения относится к категории руководителей подразделений.

Рекомендуем прочесть:  Как считается ночное время работы

Должностная инструкция начальника службы качества

Вы здесь 865 Общие положения 865.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы качества, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 865.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

865.3Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 865.4Начальник Службы качества непосредственно подчиняется Начальнику Отдела обеспечения операционной деятельности 865.5В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся:

Должностная инструкция начальника службы сервиса

/ Приложение No.

___ к трудовому договору «УТВЕРЖДАЮ»Генеральный директорООО ____________»___» _______________ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНачальника службы сервисаООО «___________________». 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника службы сервиса. 1.2. Начальник службы сервиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. Начальник службы сервиса подчиняется непосредственно Главному инженеру организации. 1.4. На должность Начальника службы сервиса назначается лицо, имеющее среднее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

1.5. Начальник службы сервиса должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей. 1.6.

Должностная инструкция руководителя группы эксплуатации тиражных бизнес-приложений

Вы здесь 1129 Общие положения 1129.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1129.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 1129.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.